לרואי חשבון · יועצי מס · משרדי הנהלת חשבונות

לרו״ח שרודף אחרי מסמכים —
במקום לעסוק בעבודה המקצועית

בוט שאוסף את כל המסמכים מהלקוחות לבד, מזכיר על מועדי דיווח, קולט לקוחות חדשים ועונה על השאלות שחוזרות על עצמן — בזמן שאתם עובדים על התיקים. בעברית, בוואטסאפ, בלי שהלקוח צריך ללמוד כלום.

טופס אחדלאיסוף חומר מלקוח
24/7מענה ללקוחות, גם במרץ-אפריל
0מסמכים שנשכחים בדרך
אני רואה חשבון — הראה לי איך

אם המשרד שלכם עדיין עושה את זה ידנית — אתם לא לבד

אלה הדברים שרואי חשבון מספרים לנו שגוזלים להם הכי הרבה זמן:

רודפים אחרי לקוחות בטלפון ובמייל כדי לקבל חשבוניות לפני מועד המע״מ
עונים בפעם המאה על "כמה אני צריך לשלם החודש?" ו"מה חסר לי להגיש?"
מקלידים מחדש פרטים של לקוח חדש לשלוש מערכות שונות
שולחים תזכורות תשלום בעצמכם — ומרגישים לא נעים בפעם השלישית
מגלים ב-14 לחודש שחצי מהתיקים עוד בלי חומר
מנסחים מאפס כל מכתב, השגה ותשובה לרשות המסים

5 אוטומציות שכל משרד רו״ח צריך ב-2026

לא תיאוריה — אלה מערכות שכבר עובדות במשרדים בישראל. כל אחת מהן מחליפה עבודה ידנית שאתם עושים היום.

1

בוט איסוף מסמכים בוואטסאפ

הבוט פונה לכל לקוח לפני מועד הדיווח, מבקש בדיוק את מה שחסר, מקבל צילומים וקבצים, מסווג אותם ושומר בתיקיית הלקוח. ולא מרפה עד שהכול הגיע — בנימוס, במקומכם.

פחות התכתבויות על כל תיק
2

תזכורות מועדי דיווח אוטומטיות

מע״מ, מקדמות, ניכויים, דוח שנתי — המערכת יודעת מה המועד של כל לקוח, שולחת תזכורת מותאמת אליו ומעדכנת אתכם מי עוד לא הגיב.

אפס מועדים שמתפספסים
3

קליטת לקוח חדש בקליק

טופס דיגיטלי אחד: פרטי העסק, ייפוי כוח, מסמכי פתיחת תיק. הכול נכנס אוטומטית למערכות שלכם ומופק מכתב פתיחה ללקוח. בלי פינג-פונג של מיילים.

קליטת לקוח בתהליך אחד מסודר
4

סוכן AI למענה ראשוני ללקוחות

עונה בוואטסאפ על השאלות שחוזרות על עצמן — סטטוס דוח, מה חסר, מתי המועד — ומעביר אליכם רק את מה שבאמת דורש רואה חשבון. הלקוח מקבל מענה מיידי, אתם מקבלים שקט.

מוריד חלק ניכר מהפניות השוטפות
5

גבייה חכמה ואוטומטית

חשבונית יוצאת, תזכורות תשלום מנוסחות ומתוזמנות נשלחות לבד, וסטטוס הגבייה מרוכז במקום אחד. אתם לא צריכים להיות "הרעים" — הבוט עושה את זה בשבילכם.

תזכורות גבייה שיוצאות בזמן

רוצים לדעת מאיזו אוטומציה להתחיל אצלכם?

שלחו הודעה אחת — ותקבלו אבחון ראשוני חינם למשרד שלכם.

אבחון חינם בוואטסאפ

כך נראה בוט איסוף המסמכים בפעולה

שיחה אמיתית לדוגמה — הלקוח שלכם לא מוריד אפליקציה ולא לומד כלום. רק וואטסאפ.

היי דנה 👋 מתקרב מועד הדיווח למע״מ (15.8). חסרות לנו: חשבוניות ספקים של יולי + דוח סליקה מהאשראי. אפשר לצלם ולשלוח כאן09:12
היי, מצרפת את החשבוניות 📎11:47
קיבלתי 6 חשבוניות, הכול קריא וסווג לתיקייה ✅ נשאר רק דוח הסליקה — אזכיר מחר אם לא יגיע 🙂11:48
את דוח הסליקה אשלח הערב11:52
מעולה! עדכנתי את המשרד שהתיק שלך כמעט סגור לחודש הזה 📋11:52

ספריית פרומפטים לרואי חשבון — טעימה חינם

פרומפטים מוכנים להעתקה שעובדים עם ChatGPT, Claude ו-Gemini. כתבו אותם פעם אחת נכון — וחסכו ניסוחים מאפס כל שבוע.

ניסוח השגה לפקיד השומהמסים

אתה רואה חשבון ישראלי מנוסה. נסח עבורי טיוטת השגה לפקיד השומה על שומה לפי מיטב השפיטה לשנת המס [שנה]. עובדות המקרה: [תאר בקצרה]. נימוקי ההשגה המרכזיים: [נימוקים]. כתוב בשפה משפטית-מקצועית, בטון ענייני ומכבד, עם מבנה של פתיח, רקע עובדתי, נימוקים ממוספרים וסיכום עם הסעד המבוקש. סמן במפורש כל מקום שבו חסר לי נתון.

מכתב ללקוח שמאחר במסמכיםשוטף

כתוב הודעת וואטסאפ קצרה ללקוח של משרד רו״ח שטרם העביר את [המסמכים החסרים] לקראת [מועד הדיווח]. הטון: חם ואישי אבל מקצועי, בלי להאשים. הדגש את ההשלכה המעשית של איחור (קנס/ריבית/דחיית דוח) במשפט אחד בלבד. סיים בבקשה פשוטה וברורה לפעולה. אורך: עד 4 משפטים.

עדכון לקוחות על שינוי רגולציהשיווק

סכם את השינוי הרגולטורי הבא ללקוחות של משרד רו״ח: [הדבק את עיקרי השינוי]. כתוב גרסה של עד 120 מילים בגובה העיניים, בלי ז'רגון, שמסבירה: מה השתנה, על מי זה משפיע, ומה הלקוח צריך לעשות (אם בכלל). סיים במשפט שמזמין לפנות למשרד עם שאלות. אל תוסיף מידע שלא נמסר לך.

רוצים את הספרייה המלאה — 15+ פרומפטים לרו״ח, כולל ביקורת דוחות, תזרים ותכנון מס?

קבלו אותה חינם בוואטסאפ 💬

שאלות שרואי חשבון שואלים אותנו

אני לא טכנולוגי. זה בשבילי?

כן — זו בדיוק הנקודה. אתם לא צריכים ללמוד AI, לא לנהל את הבוט ולא להחליף את התוכנות הקיימות. אנחנו בונים, מחברים ומתחזקים. אתם רק אומרים לנו איפה כואב.

הלקוחות שלי מבוגרים / לא אוהבים בוטים. זה יעבוד?

הבוט עובד בוואטסאפ — האפליקציה שהלקוחות שלכם כבר משתמשים בה כל יום. הם פשוט מקבלים הודעה בעברית ומשיבים כרגיל. רוב הלקוחות בכלל לא מרגישים "בוט", הם מרגישים שירות מהיר.

מה עם סודיות וחומר רגיש של לקוחות?

המסמכים נשמרים בתיקיות שלכם (דרייב/מערכת המשרד), לא אצלנו. ההתקשרות מלווה בהסכם סודיות, וכל מערכת מוגדרת עם הרשאות גישה שאתם קובעים.

כמה זמן לוקח עד שזה רץ?

אוטומציה ראשונה (למשל בוט איסוף מסמכים) עולה לאוויר תוך ימים עד שבועות בודדים, אחרי אפיון קצר. מתחילים קטן, רואים תוצאה, ומרחיבים.

שאלה אחת בוואטסאפ. בלי התחייבות.

שלחו "אני רואה חשבון" — ותוך דקות תדעו בדיוק אילו אוטומציות מתאימות למשרד שלכם ומה הן יחסכו לכם.

אני רואה חשבון — בואו נדבר 💬