✦ בוט-קביעת פגישות

היומן שלכם הולך להתמלא מעצמו

(בזמן שאתם מתרכזים בעבודה)

נמאס לכם מה"פינג-פונג" האינסופי של תיאום פגישות? הבוט החכם שלנו לוקח את כל כאב הראש הזה עליו. הוא מתממשק ישירות ל-Google Calendar שלכם, בודק מתי אתם באמת פנויים, וסוגר עבורכם את הפגישה במינימום זמן ומקסימום מקצועיות.

זה לא רק תיאום, זו הכנה מושלמת לפגישה

אפיון וסינון מקדים

הבוט שואל את הלקוח שאלות מנחות, אוסף פרטים רלוונטיים ואפילו מבקש מסמכים - כדי שתגיעו לפגישה כשאתם כבר יודעים בדיוק מה הלקוח צריך.

הקשר מלא בתוך היומן

בסיום התיאום, הבוט רושם את כל סיכום השיחה ישירות בתוך הזימון ביומן שלכם. פותחים את הזימון רגע לפני הפגישה, קוראים את התקציר, ונכנסים מוכנים מתמיד.

מקסימום נוכחות (No-shows)

הבוט שולח תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ, הוראות הגעה ואפילו "סרטוני חימום" כדי להעלות את רמת העניין של הלקוח ולוודא שהוא אכן יגיע.

ניהול גמיש

הלקוח צריך להזיז? הבוט מאפשר שינוי מועד בצורה עצמאית. המערכת יודעת להגדיר "זמני הגנה" (Buffers) כדי שלא תקבעו פגישות גב-אל-גב ללא הפסקה.

סינון רצינות (תשלום מראש)

ניתן להגדיר שהבוט יגבה תשלום או מקדמה לפני פתיחת היומן, כך שתדעו שרק לקוחות רציניים באמת קובעים איתכם זמן.

איך זה עובד?

1

הלקוח פונה אליכם בוואטסאפ או באתר

הבוט מקבל אותו מיידית, 24/7, ומתחיל בשיחה חכמה.

2

הבוט מנהל שיחה חכמה ומציע מועדים פנויים

מבין את הצורך, מסנן לפי זמינותכם האמיתית, ומגיש אפשרויות ברורות ללקוח.

3

הבוט אוסף מייל ושולח זימון לשני הצדדים

הלקוח מקבל אישור עם כל הפרטים, ואתם מקבלים עדכון עם סיכום השיחה ישירות ביומן.

רוצים לראות איך היומן שלכם מתחיל לעבוד בשבילכם?

נסו את בוט ההדגמה שלנו בוואטסאפ. תראו כמה זה פשוט, מהיר ואינטליגנטי - גם עבורכם וגם עבור הלקוח שלכם.

אני רוצה להתנסות בצ'אטבוט סוכן לקביעת פגישות